Panduan

Siapkan hal-hal berikut agar pendaftaran lancar:

• KTP: nama (tanpa gelar), NIK, tempat dan tanggal lahir, serta alamat diisi sesuai KTP.
• Alamat domisili saat ini, bila berbeda dengan alamat di KTP.
• Email aktif yang bisa Anda buka saat itu juga. Kode verifikasi, ID Pendaftar, dan PIN dikirim ke email ini.
• Nomor HP yang aktif.
• Posisi yang dilamar: Verifikator Lapangan atau Analisis.
• Dua preferensi area penugasan (dua wilayah berbeda) yang Anda minati.
• Data pendidikan terakhir: perguruan tinggi, program studi, tahun masuk dan lulus, IPK (minimal 2,75), status kelulusan, serta nomor ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL).
• Data profil: pengalaman kerja/magang dan organisasi (bila ada) beserta pindaian buktinya (surat keterangan, SK, atau sertifikat; PDF/JPG/PNG maks. 1 MB per berkas), pelatihan/sertifikasi beserta sertifikatnya, kompetensi teknis (bila ada) beserta buktinya, kemampuan aplikasi dan bahasa, serta ringkasan diri (maksimal 300 kata).
• Pindaian (scan) dokumen wajib: Pas Foto, KTP, Ijazah/SKL Terakhir, Surat Keterangan Domisili (wajib jika alamat domisili berbeda dengan alamat KTP), Surat Keterangan Sehat, SKCK, Dokumen Komitmen. Format dan ukuran maksimal setiap dokumen tertera di halaman Dokumen Pendukung.

Pendaftaran dibuka sampai Minggu, 01 November 2026 pukul 23:59 WIB, dan data serta dokumen harus difinalisasi paling lambat Minggu, 01 November 2026 pukul 23:59 WIB.

1. Buka https://pengawalenergi.akamigas.ac.id, lalu klik Daftar Sekarang (atau Masuk, lalu Daftar Sekarang).
2. Isi Nama Lengkap, NIK (16 digit), Nomor HP, Email, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin.
3. Selesaikan pemeriksaan keamanan bila muncul, lalu klik Daftar & Kirim Kode Verifikasi.

Tanggal lahir dan jenis kelamin dicocokkan dengan NIK. Digit ke-7 sampai ke-12 NIK berisi tanggal, bulan, dan tahun lahir; untuk perempuan, tanggal lahir ditambah 40 (misalnya lahir tanggal 2 tertulis 42). Jika tidak cocok, formulir menolak pendaftaran, jadi isi persis sesuai KTP.

NIK dan email yang sudah terdaftar tidak bisa dipakai lagi.

Saat pendaftar sangat ramai, panitia dapat menyalakan antrean pendaftaran agar sistem tetap lancar. Bila antrean penuh, klik Daftar Sekarang akan membuka halaman Antrean Pendaftaran, bukan formulir.

1. Halaman ini menampilkan nomor antrean dan perkiraan waktu tunggu.
2. Jangan tutup halaman ini. Halaman memperbarui diri secara otomatis dan langsung membuka formulir pendaftaran begitu giliran Anda tiba. Bila halaman tertutup lebih dari 3 menit, Anda perlu mengantre dari awal.
3. Cukup buka satu tab; membuka banyak tab tidak mempercepat giliran.
4. Setelah formulir terbuka, Anda punya waktu 30 menit untuk mengisi formulir dan memasukkan kode verifikasi. Bila waktunya habis sebelum formulir dikirim, Anda kembali ke antrean.

Antrean hanya berlaku untuk pendaftaran baru. Peserta yang sudah punya ID Pendaftar dapat langsung Masuk tanpa mengantre. Saat pendaftar tidak ramai, formulir langsung terbuka tanpa halaman antrean.

1. Buka email Anda dan cari pesan berjudul Kode verifikasi Pengawal Energi: ...... (kodenya tertulis di subjek). Periksa juga folder Spam/Promosi.
2. Masukkan kode di halaman verifikasi, lalu klik Verifikasi.

Kode berlaku 60 menit sejak dikirim. Email biasanya tiba dalam 1–2 menit, tetapi saat pendaftar sedang ramai bisa terlambat beberapa menit; periksa folder Spam/Promosi dan tunggu sebentar sebelum menekan Kirim ulang kode (tombolnya aktif setelah 2 menit). Bila Anda menerima beberapa email kode, kode dari email mana pun dapat dipakai selama belum lewat 60 menit. Kode yang sudah lewat 60 menit akan ditolak dengan pesan Itu kode lama yang sudah tidak berlaku; gunakan kode dari email terakhir.

Jika halaman verifikasi tertutup (tidak sengaja menutup browser, salah ketik, atau koneksi terputus) sebelum Anda memasukkan kode:

1. Buka halaman Daftar atau Masuk, lalu klik Lanjutkan verifikasi.
2. Isi email dan NIK yang Anda pakai saat mendaftar, lalu klik Lanjutkan Verifikasi.
3. Anda dibawa kembali ke halaman verifikasi. Kode yang masih berlaku tetap dapat dipakai; jika sudah lewat 60 menit, kode baru dikirim otomatis.

Anda juga boleh mengisi ulang formulir pendaftaran dengan NIK dan email yang sama: pendaftaran lama yang belum terverifikasi akan diganti.

Jika muncul pesan Email dan NIK tidak cocok, periksa kembali penulisannya: keduanya harus sama persis seperti saat mendaftar. Jika muncul pesan sudah diverifikasi, Anda sudah punya ID Pendaftar: silakan masuk atau gunakan Lupa ID / PIN.

Setelah kode benar, layar menampilkan ID Pendaftar (contoh: PE260123) dan PIN. Keduanya juga dikirim ke email Anda.

• Catat atau foto layar ini. Halaman ini hanya tampil sekali.
• Jangan berikan PIN kepada siapa pun, termasuk yang mengaku panitia.

1. Klik Masuk di menu atas.
2. Isi ID Pendaftar dan PIN, lalu klik Masuk.

Jika lupa ID atau PIN, gunakan tautan Lupa ID / PIN? (lihat bagian Lupa ID atau PIN).

Dashboard menampilkan:

• Menu kartu: Data Pribadi, Riwayat Pendidikan Terakhir dan Profil Peserta, Dokumen Pendukung, Finalisasi, dan Pengumuman Seleksi Administrasi. Label Lengkap berarti bagian itu sudah terisi semua.
• Kelengkapan pendaftaran: daftar langkah (Data Pribadi, Riwayat Pendidikan Terakhir, Profil Peserta, Dokumen Wajib, Generate CV, Finalisasi) beserta statusnya, dan status seleksi administrasi.
• Jadwal seleksi dan batas kelengkapan data.
• Lonceng notifikasi di kanan atas untuk pemberitahuan dari panitia.

Isi bagian secara berurutan dari kiri ke kanan, dimulai dari Data Pribadi karena posisi yang dilamar menentukan pilihan di bagian berikutnya.

1. Klik kartu Data Pribadi.
2. Periksa Nama Lengkap (sesuai KTP, tanpa gelar), tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, serta nomor HP.
3. Pilih Posisi yang Dilamar. Posisi ini menentukan daftar program studi yang dapat dipilih.
4. Pilih Preferensi Area Penugasan 1 dan Preferensi Area Penugasan 2. Keduanya wajib diisi dan harus berbeda. Personil akan ditugaskan sesuai dengan kebutuhan personil di setiap wilayah, lokasi domisili, dan hasil seleksi, jadi preferensi bukan jaminan penempatan.
5. Pada Alamat Sesuai KTP, isi alamat lengkap (jalan, nomor, RT/RW, kelurahan/desa), lalu pilih provinsi, kota/kabupaten, dan kecamatan sesuai KTP.
6. Pada Alamat Domisili Saat Ini, centang Sama dengan alamat sesuai KTP bila Anda tinggal di alamat KTP. Jika tidak, isi alamat lengkap tempat tinggal sekarang beserta provinsi, kota/kabupaten, dan kecamatannya. Pilihan ini juga menentukan dokumen yang wajib diunggah (misalnya surat keterangan domisili bila alamat berbeda).
7. Klik Simpan Data Pribadi.

Tanggal lahir dan jenis kelamin tetap harus sesuai NIK; perubahan yang tidak cocok dengan NIK akan ditolak. NIK dan email tidak dapat diubah sendiri. Jika ada kesalahan pada NIK atau email, hubungi panitia.

Jika Anda mengganti posisi setelah mengisi pendidikan, periksa kembali program studi Anda: program studi yang tidak tersedia untuk posisi baru harus dipilih ulang.

1. Klik kartu Riwayat Pendidikan Terakhir dan Profil Peserta, lalu buka tab Riwayat Pendidikan Terakhir.
2. Pada Perguruan Tinggi, ketik minimal 2 huruf lalu pilih dari daftar. Jika tidak ada, ketik nama lengkap perguruan tinggi Anda.
3. Pilih Jenjang dan Program Studi. Daftar program studi menyesuaikan posisi yang Anda lamar. Jika program studi Anda tidak ada, pilih Program studi tidak ditemukan / Lainnya lalu tulis namanya; isian ini akan ditinjau operator.
4. Isi Tahun Masuk Kuliah, Tahun Lulus, dan IPK. IPK harus antara 2,75 dan 4,00.
5. Pilih Status Kelulusan: Lulus Wisuda atau Lulus Belum Wisuda.
6. Isi Nomor Ijazah/SKL. Jika ijazah belum terbit, isi nomor Surat Keterangan Lulus.
7. Klik Simpan Riwayat Pendidikan Terakhir.

Yang diisi cukup satu pendidikan terakhir. Untuk memperbaikinya, gunakan tombol Ubah.

1. Pada halaman Riwayat Pendidikan Terakhir dan Profil Peserta, buka tab Profil Peserta.
2. Pilih Pekerjaan Saat Ini. Bila ada, isi juga LinkedIn/Portofolio (opsional) dengan tautan lengkap, misalnya https://www.linkedin.com/in/nama-anda.
3. Tambahkan pengalaman Anda dengan tombol + Tambah ... (boleh dikosongkan bila tidak ada):
   • Pengalaman Kerja/Magang (maksimal 3): pilih jenisnya (Kerja atau Magang), lalu isi nama instansi, jabatan, periode (kosongkan Selesai bila masih berjalan), dan uraian tugas singkat.
   • Pengalaman Organisasi (maksimal 3): nama organisasi, jabatan, dan periode (kosongkan Selesai bila masih aktif).
   • Pelatihan/Sertifikasi: nama pelatihan/sertifikasi, penyelenggara, dan tahun.
   • Kompetensi Teknis: uraian singkat kompetensi yang Anda kuasai dan tingkat penguasaannya. Setiap isian di atas wajib disertai berkas bukti pada kolom Bukti di bawahnya: surat keterangan kerja/magang, SK atau sertifikat organisasi, sertifikat pelatihan, dan sertifikat kompetensi/keahlian. Format PDF/JPG/PNG, maksimal 1 MB per berkas. Bukti yang sudah tersimpan tidak perlu diunggah ulang; pilih berkas baru hanya bila ingin menggantinya.
4. Isi bagian wajib:
   • Kemampuan Aplikasi: pilih tingkat penguasaan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Aplikasi lain dapat ditambahkan.
   • Kemampuan Bahasa: nama bahasa dan tingkat penguasaannya (maksimal 2 bahasa).
   • Ringkasan Profil: gambaran singkat diri, pengalaman, dan motivasi Anda, maksimal 300 kata. Jumlah kata tampil di bawah kotak isian.
5. Klik Simpan Profil Peserta.

Tingkat penguasaan memakai skala 1 Pemula, 2 Dasar, 3 Menengah, 4 Mahir, 5 Sangat Mahir. Untuk menghapus satu baris, klik Hapus pada baris tersebut.

1. Klik kartu Dokumen Pendukung.
2. Pada setiap dokumen, klik Pilih file, pilih berkas, lalu klik Unggah. Bila tersedia tautan Unduh template, unduh dulu contoh dokumennya sebagai acuan isi dan bentuk dokumen yang diunggah.
3. Dokumen bertanda wajib (tanda bintang merah) harus diunggah semua: Pas Foto, KTP, Ijazah/SKL Terakhir, Surat Keterangan Domisili (wajib jika alamat domisili berbeda dengan alamat KTP), Surat Keterangan Sehat, SKCK, Dokumen Komitmen.

Sebagian dokumen wajib tergantung alamat domisili: misalnya hanya wajib bila alamat domisili berbeda dengan alamat KTP. Keterangannya tertulis di samping nama dokumen dan mengikuti centang Sama dengan alamat sesuai KTP di Data Pribadi, jadi lengkapi alamat domisili terlebih dahulu. Bukti pengalaman kerja/magang, organisasi, dan pelatihan tidak diunggah di sini, tetapi langsung pada isiannya di Profil Peserta. Perhatikan format (PDF/JPG/PNG) dan ukuran maksimal yang tertulis di bawah nama dokumen. Pas foto dipakai sebagai foto profil dan di bukti pendaftaran. Sebelum finalisasi, dokumen masih bisa diganti atau dihapus.

CV dibuat otomatis dari data yang sudah Anda isi, lalu ikut diperiksa verifikator. CV wajib dibuat sebelum finalisasi.

1. Pastikan data pribadi, riwayat pendidikan terakhir, profil peserta, dan semua dokumen wajib (termasuk pas foto latar putih) sudah lengkap. Sebelum itu tombol Generate CV belum aktif.
2. Buka Finalisasi, lalu pada kotak Generate CV klik Generate CV.
3. Klik Lihat CV untuk memeriksa isinya, atau Unduh CV untuk menyimpan berkas PDF-nya.

Jika setelah itu Anda mengubah data atau dokumen, CV dianggap usang dan muncul peringatan kuning. Klik Generate Ulang CV; CV baru menggantikan yang lama. Isi CV mengikuti data Anda, jadi perbaiki datanya (bukan CV-nya) bila ada yang keliru.

1. Klik kartu Finalisasi. Halaman ini memeriksa apakah data pribadi, riwayat pendidikan, profil peserta, dokumen wajib, dan CV terbaru sudah lengkap. Bagian yang belum lengkap diberi tautan Lengkapi.
2. Buat CV pada kotak Generate CV (lihat bagian Membuat CV), lalu periksa kembali seluruh isian. Setelah difinalisasi, data, dokumen, dan CV tidak dapat diubah lagi (kecuali diminta perbaikan).
3. Centang pernyataan kebenaran data (dan pernyataan tambahan bila ada), lalu klik Finalisasi Sekarang.
4. Klik Unduh Bukti Pendaftaran (PDF) dan simpan berkasnya. Pernyataan yang Anda centang tercantum di bukti pendaftaran. CV Anda tetap dapat dilihat dan diunduh di halaman ini.

Finalisasi paling lambat Minggu, 01 November 2026 pukul 23:59 WIB. Peserta yang belum finalisasi sampai waktu pengumuman dinyatakan tidak lulus otomatis.

Bila verifikator menemukan data yang perlu dibetulkan, status Anda menjadi PERBAIKAN dan Anda menerima email serta notifikasi.

1. Masuk ke portal. Kotak kuning Perbaikan data diperlukan merangkum semua yang harus dibetulkan. Di formulir, kolom terkait diberi Catatan verifikator; dokumen yang ditolak menampilkan Alasan ditolak.
2. Hanya kolom yang diberi catatan dan dokumen yang ditolak yang dapat diubah. Bagian lain tetap terkunci.
3. Perbaiki sesuai catatan, unggah ulang dokumen yang ditolak, lalu simpan.
4. Buka Finalisasi, klik Generate Ulang CV (wajib setiap ada perbaikan; CV baru menggantikan yang lama), lalu klik Finalisasi Ulang. Tanpa finalisasi ulang, perbaikan Anda tidak diperiksa.

Perbaikan juga harus selesai sebelum Minggu, 01 November 2026 pukul 23:59 WIB. Dokumen wajib yang ditolak dan tidak diganti membuat Anda tidak lulus otomatis saat pengumuman.

Klik kartu Pengumuman Seleksi Administrasi. Hasil Lulus atau Tidak Lulus baru tampil pada Selasa, 03 November 2026 pukul 10:00 WIB; sebelum itu halaman menampilkan hitung mundur. Bila tidak lulus, alasannya tercantum di bagian Keterangan.

Pantau juga menu Pengumuman & Informasi di situs untuk informasi tahap berikutnya.

1. Di halaman Masuk, klik Lupa ID / PIN?.
2. Isi email dan NIK yang Anda pakai saat mendaftar.
3. Klik Kirim PIN Baru. ID Pendaftar dan PIN baru dikirim ke email tersebut. PIN lama tidak berlaku lagi.

Jika muncul pesan Email dan NIK tidak cocok dengan peserta terdaftar, periksa kembali penulisan email dan NIK: keduanya harus sama persis seperti saat mendaftar. Jika pendaftaran Anda belum diverifikasi, gunakan Lanjutkan verifikasi di halaman Daftar. Bila email tidak kunjung masuk, periksa folder Spam/Promosi atau hubungi panitia.

Klik nama Anda di kanan atas, pilih Ganti PIN, isi PIN Saat Ini, PIN Baru, dan Ulangi PIN Baru, lalu klik Simpan PIN. PIN baru minimal 8 karakter dan harus mengandung huruf serta angka.

• Kode verifikasi tidak masuk: periksa folder Spam/Promosi, tunggu beberapa menit, pastikan alamat email benar. Kode dari email mana pun dapat dipakai selama belum lewat 60 menit.
• Halaman tertutup sebelum memasukkan kode: gunakan Lanjutkan verifikasi (lihat bagian Halaman tertutup sebelum verifikasi email).
• Tanggal lahir atau jenis kelamin tidak sesuai NIK: periksa kembali KTP Anda dan isi persis sesuai KTP. Jika data di KTP memang berbeda dengan NIK, hubungi panitia.
• NIK atau email sudah terdaftar: Anda mungkin sudah punya akun. Gunakan Lupa ID / PIN.
• Lupa ID / PIN ditolak (email dan NIK tidak cocok): pastikan email yang diketik adalah email saat mendaftar, bukan email lain yang Anda miliki. Bila lupa email yang dipakai, hubungi panitia.
• Berkas ditolak saat diunggah: periksa format dan ukuran maksimal; kecilkan atau pindai ulang berkas.
• Program studi tidak ada di daftar: pastikan posisi yang dilamar sudah benar, lalu pilih Program studi tidak ditemukan / Lainnya dan tulis nama program studi Anda.
• IPK tidak dapat disimpan: IPK harus antara 2,75 dan 4,00, dengan paling banyak dua angka di belakang koma.
• Tidak bisa mengubah data: data sudah difinalisasi atau batas kelengkapan sudah lewat. Hubungi panitia bila ada kesalahan penting.

Kontak panitia: - / WhatsApp https://linktr.ee/Pengawal_Energi.